10 Aplikasi Populer untuk Meeting Online Selama Pandemi

Aplikasi Populer Untuk Meeting Online

Masa pandemi seperti saat ini memang akan merubah cara sebagian besar orang untuk berkomunikasi satu dengan lainnya. Bahkan, hal ini juga berkaitan dengan keberlangsungan bisnis yang biasanya melibatkan teamwork. Kondisi ini membuat kamu harus terbiasa untuk berkomunikasi melalui perangkat mobile seperti laptop dan smartphone. Selain itu, penggunaan teknologi internet juga sudah harus dibiasakan dengan waktu yang cukup lama. Namun, kamu tidak perlu khawatir karena ada banyak pilihan software atau aplikasi yang bisa digunakan untuk berkomunikasi dengan mudah. Masing-masing dari aplikasi ini juga sering dijadikan sebagai media utama untuk meeting online. Pastikan juga bahwa kamu menggunakan aplikasi populer untuk meeting online secara tepat.

Tips memilih aplikasi populer untuk meeting online

Ada banyak pilihan dari aplikasi populer untuk meeting online yang bisa kamu gunakan. Masing-masing dari pilihan aplikasi ini tentu saja memiliki karakteristik dan interface yang berbeda. Selain itu, fungsional yang kamu butuhkan juga harus disesuaikan dengan pilihan dari aplikasi itu. Semakin banyak fitur yang diberikan biasanya ini menjadi hal yang sangat ideal untuk menjadikan aplikasi itu sebagai pilihan utama. Berikut ini ada beberapa tips untuk memilih aplikasi yang digunakan meeting online seperti:

 

1. Sesuaikan fungsi yang diinginkan

Salah satu tips yang patut untuk diperhitungkan adalah dengan menyesuaikan kebutuhan fungsi. Ada banyak pilihan aplikasi untuk meeting yang menawarkan berbagai fitur terbaik. Namun, pastikan bahwa fitur yang tersedia juga bisa digunakan dengan sangat maksimal. Beberapa fitur penting yang bisa dicoba seperti pembagian dokumen, pengiriman file dengan mudah dan cepat, recording dan lainnya. Biasanya aplikasi berbayar selalu menawarkan banyak fitur terbaik.

 

2. Pilih interface yang mudah dimengerti

Ini menjadi hal yang sangat penting untuk dipertimbangkan. Interface yang dimiliki oleh setiap aplikasi memang sangat berbeda. Bahkan, ini juga akan membantu kelancaran dari proses rapat online yang dibutuhkan. Kemudahan dari penggunaan aplikasi akan membantu kamu dalam menyelesaikan seluruh pekerjaan saat meeting. Ini juga berkaitan dengan penempatan dari masing-masing tombol yang berisi fitur penting.

 

3. Sistem keamanan yang terjamin

Tips lain yang harus diperhatikan tentu saja sistem keamanan yang terjamin. Ini menjadi isu yang paling penting apalagi beberapa instansi pemerintah juga akan selalu mempertimbangkan keamanan dari aplikasi untuk rapat online. Sistem keamanan ini akan melindungi seluruh privasi dari data penting yang dikirimkan atau dibagikan kepada anggota rapat. Selain itu, keamanan ini juga akan berkaitan perlindungan pada keikutsertaan pihak lain yang tidak diundang dan dianggap mengganggu.

 

4. Gratis atau berbayar

Masing-masing dari aplikasi yang tersedia itu terdiri dari banyak pilihan. Kamu bisa mencoba untuk menggunakan aplikasi yang digunakan secara gratis atau berbayar. Tentu saja fitur dan layanan yang diberikan juga akan berbeda. Misalnya saja pada aplikasi gratis biasanya terdapat pembatasan waktu untuk rapat dibandingkan dengan aplikasi berbayar yang tidak memiliki batasan waktu.

 

Rekomendasi aplikasi populer untuk meeting online

Kamu bisa mencoba beberapa pilihan dari aplikasi populer untuk meeting online yang tersedia di pasaran saat ini. Biasanya sebagian besar dari pengguna akan mencoba untuk menentukan pilihan sesuai dengan kebutuhan dari kantor. Penggunaan perangkat yang memadai juga akan memudahkan kamu untuk mendapatkan pilihan aplikasi terbaik. Rekomendasi dari aplikasi yang bisa digunakan untuk melakukan meeting secara online seperti:

 

1. Zoom Meeting

Ini merupakan salah satu aplikasi yang sangat populer dan mulai dikenal oleh banyak pengguna. Zoom Meeting tersedia secara gratis dan berbayar. Fitur yang tersedia juga sangat banyak dan bisa membantu kamu untuk menyelesaikan banyak pekerjaan dengan mudah dan cepat. Bahkan, interface yang dimiliki aplikasi ini juga mudah dimengerti oleh pemula sekalipun. Pastikan bahwa koneksi jaringan yang kamu gunakan mendukung untuk aplikasi ini.

 

2. Google Meet

Aplikasi ini juga sudah banyak digunakan dengan mudah. Google Meet terintegrasi secara langsung dengan berbagai layanan dari Google. Hal ini yang membuat banyak orang mulai beralih dengan aplikasi ini. Beberapa fitur yang tersedia juga akan membantu kamu untuk melakukan meeting dengan aman. Bahkan, kamu juga bisa merekam aktifitas dari meeting online dan tersimpan secara otomatis melalui google drive. Tentu saja ini akan memberikan keuntungan berlebih bagi kamu.

 

3. Microsoft Teams

Ini merupakan layanan terbaru yang berasal dari Skype for Business. Microsoft Teams tersedia secara gratis dan berbayar. Masing-masing dari layanan yang kamu dapatkan juga berdasarkan dari pilihan. Tentu saja fitur dari layanan berbayar akan lebih banyak bila dibandingkan dengan aplikasi yang tersedia secara gratis. Selain itu, kamu juga akan semakin mudah untuk membagikan berbagai file secara online dengan layanan dari Microsoft seperti Office 365 dan lainnya.

 

4. LifeSize

Biasanya aplikasi ini digunakan bagi institusi atau perusahaan yang memang membutuhkan video dengan kualitas terbaik. LifeSize menawarkan layanan meeting online dengan resolusi gambar yang mencapai 4K. Hal yang lebih penting lagi adalah aplikasi ini juga telah didukung dengan sistem keamanan yang sangat canggih. Ini bisa menjadi pertimbangan penting bagi kamu yang ingin berkomunikasi dengan institusi pemerintah.

 

5. Me

Rekomendasi lain dari aplikasi untuk meeting online adalah Join.Me. Sebenarnya aplikasi ini memiliki fitur standar yang ditawarkan oleh lainnya. Namun, keunggulan dari aplikasi ini dengan menawarkan custom link yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan kamu. Misalnya saja menggunakan nama perusahaan pada link itu.

 

6. Zoho Meeting

Pilihan lain dari aplikasi yang bisa kamu gunakan adalah Zoho Meeting. Aplikasi berbayar ini menyediakan berbagai fitur penting dan sangat menarik. Selain itu, masing-masing dari fitur juga bisa digunakan dengan mudah melalui interface yang sangat ramah. Hal yang lebih penting lagi aplikasi ini memberikan harga yang cukup terjangkau sekitar $8 per bulan.

 

7. BlueJeans

Aplikasi ini juga sering menjadi pilihan bagi banyak pengguna. Fitur utama yang ditawarakn BlueJeans adalah kualitas audio yang sangat baik. Ini akan membantu kamu untuk berkomunikasi dengan rekan kerja tanpa harus mengalami hambatan sekalipun. Sistem keamanan dari aplikasi ini juga sangat baik.

 

8. Any Meeting

Kualitas yang ditawarkan Any Meeting memang cukup jauh dibandingkan lainnya. Fitur terbaik bisa kamu gunakan dengan mudah. Selain itu, layanan support yang tersedia akan membuat kamu terhindar dari downtime kurang dari 6 menit saja. Jaminan refund akan diberikan kepada kamu yang mengalami downtime lebih dari 6 menit.

 

9. Adobe Connect Meeting

Aplikasi yang dikembangkan langsung dari Adobe juga bisa dipertimbangkan. Tentu saja Adobe Connect Meeting memberikan integrasi terhadap banyak layanan sekaligus. Bahkan, kamu bisa menggunakan fitur whiteboard yang bisa menulis secara langsung.

 

10. GoToMeeting

Bagi kamu yang membutuhkan ruang penyimpanan hasil meeting online dengan kapasitas besar bisa mencoba GoToMeeting. Aplikasi ini menawarkan ruang penyimpanan hasil rapat tanpa batas. Ini dianggap akan membantu kamu yang memang harus membuat transkrip dari hasil rapat yang telah dilakukan.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.